sexta-feira, 24 de abril de 2020

Sessão de esclarecimentos sobre a utilização da plataforma digital Google Classroom

Este documento serve de apoio à sessão de esclarecimentos sobre a utilização da plataforma digital Google Classroom que funcionará, durante todo o 3.º período do ano letivo 2019/2020, como elo de ligação entre professores e alunos. Com esta sessão pretende-se familiarizar pais e alunos com o procedimento de entregas de trabalhos, notificações e conferências.

Entrega de trabalhos em Browser de internet

A entrega de trabalho deve seguir o procedimento estipulado pelo professor. Caso o professor prefira trabalho com o correio eletrónico, a devolução dos trabalhos deve igualmente ser feito por esta via. Porém, a grande maioria dos professores tem vindo a optar pela utilização da plataforma Google Classroom que permite uma gestão mais eficiente de toda a documentação. Os principais passos para a submissão de trabalhos nesta plataforma estão descritos de seguida.
1.    Aceder à turma: o aluno ou EE deve escolher entre as várias turmas que tem e verificar a existência de tarefas em todas elas. 
2.    Aceder à tarefa: existem duas maneiras de aceder às tarefas. O acesso pode ser efetuado através do mural (“Stream”) do Classroom. Nesta situação, a tarefa e as opções de submissão e/ou conclusão são automaticamente disponibilizadas 
A segunda maneira de aceder às tarefas é através do menu “Trabalhos de turma”. Esta opção permite ver unicamente todas as tarefas. 
Para aceder ao conteúdo da tarefa, o aluno ou EE deve clicar na tarefa desejada e escolher a opção “ver trabalho”.
3.    Conclusão de trabalhos: após a realização da tarefa, a mesma deve ser marcada como concluída. Caso a mesma não requeira a submissão de anexos, o aluno ou o EE deve “Marcar como concluído” a tarefa.
4.    Submissão de trabalhos: caso a tarefa necessita o envio de documentos, o aluno ou o EE deve adicionar um documento, seguindo os seguintes passos:
a.     “Adicionar ou criar” um documento:
b.    Escolher a opção ficheiro (exceto se o trabalho tenha sido gravado no Google Drive) e navegar no explorador para escolher o ficheiro/fotografia a enviar.Uma vez escolhido, deve clicar em “Carregar”.

c.    Entregar o trabalho: após carregar o ficheiro, este aparecerá na página da tarefa e a opção entregar substitui a opção “Marcar como concluído”. Ao clicar em “Entregar”, o ficheiro é enviado para o professor e a tarefa fica automaticamente concluída.

Entrega de trabalhos em aplicações para dispositivos móveis

O processo de conclusão de tarefas e de submissão de trabalhos é em tudo idêntico ao apresentado anteriormente. Apenas a localização das ferramentas difere.
1.    Acesso à tarefa: esta pode ser feita via mural (“Stream”) ou “Trabalhos de turma.
2.    Conclusão de trabalhos: após visualizar e efetuar o trabalho, o mesmo deve ser marcado com concluído ou enviar anexo. Para aceder a estas opções, o aluno ou o EE deve tocar na seta que aparece no fundo do ecrã.

3.    Consoante a situação, o aluno ou o EE deve “Adicionar anexo” ou “Marcar como concluído”.

Notificações

Professores e alunos podem enviar comentários privados sobre as tarefas realizadas. Este meio de comunicação é muito frequente para o professor informar o aluno do seu desempenho numa determinada tarefa. Infelizmente, mesmo que tudo esteja configurado para tal, os alunos não recebem notificações no Gmail dos comentários privados enviados pelos professores. Assim, alunos e pais devem abrir as várias tarefas e verificar a existência de comentários privados.
Em Browsers de internet, os comentários podem ser consultados na página da tarefa, por baixo da caixa que permite “Adicionar ou criar” ou “Marcar como concluído” a tarefa. Note-se que, contrariamente aos “comentários de turma” que podem ser visualizados por toda a turma, os comentários privados apenas são lidos pelo utilizador (aluno ou EE). 
Em dispositivos móveis, a ausência de e-mails a notificar a existência de comentários privados é minimizada pela existência de notificações da própria aplicação. Estas notificações, à semelhança de outras notificações de qualquer outra notificação, aparecem no ecrã inicial, quando bloqueado.
A visualização dos comentários privados nas aplicações de dispositivos móveis e feita acedendo à tarefa e tocando na seta localizada no fundo do ecrã.


Visualização e leitura de correções de trabalhos

Uma vez submetidos os trabalhos, o professor procede à correção do trabalho. Nesta correção o professor pode atribuir uma nota ao trabalho (caso esta opção tenha sido prevista) e corrigir os trabalhos entregues. Para verificar se um trabalho já foi corrigido e/ou visualizar as correções efetuadas no próprio documento enviado o aluno ou o EE deve proceder da seguinte maneira:
1.    Aceder à tarefa: este acesso pode ser feito quer por via do mural (“Stream”) quer clicando em “trabalhos da turma”, como explicado anteriormente.

2.    Verificar o estado do trabalho: caso o trabalho ainda não tenha sido corrigido ou classificado, a informação visível é a mesma do que a quando da submissão do trabalho, nomeadamente:
a.     Classificação máxima possível junto ao título do trabalho.
b.    Informação que o trabalho foi entregue, estando disponível a opção de “anular envio”.

3.    Após a correção/classificação do trabalho: a informação exibida é diferente.
a.     Junto do nome da tarefa é exibida a classificação obtida em função da pontuação máxima.
b.    O estado do trabalho foi alterado para classificado e aparece a opção “Reenviar” em vez de “Anular envio”. Note-se a alteração da cor do botão que assume a cor da própria turma em vez do fundo branco.

4.    Aceder ao documento corrigido: para aceder ao documento corrigido, basta clicar no mesmo e, automaticamente, este é exibido numa nova página do Browser de internet utilizado. Neste exemplo, ficam logo visíveis as secções do trabalho realçados pelo professor. Porém, os comentários/críticas ainda não estão visíveis. Note-se que, em caso de figuras, este realça pode não existir.

5.    Aceder aos comentários: para aceder aos comentários, o aluno ou o EE deve, no canto superior direito (ou em qualquer outro lugar dependendo do Browser utilizado), escolhe a opção “Abrir numa nova janela”.

6.    Ler os comentários: Após a abertura do documento numa nova página, os comentários escritos pelo professor ficam automaticamente visíveis.

Conferências

Os momentos de aulas síncronos ocorrem na plataforma Google Meet. O acesso às conferências pode ser feito de duas maneiras, dependendo do sistema adotado pelo professor. 
1.    Inexistência de hiperligação permanente na turma.
Nesta situação, o acesso às conferências só é conseguido através de convites enviados pelos professores para o e-mail institucional dos alunos antes da conferência. Para aceder, basta clicar na hiperligação que aparece no convite enviado.
2.    Existência de uma hiperligação permanente na turma
Nesta situação, o acesso às conferências não requer convite. Atendendo à simplicidade deste método, recomenda-se que pais, alunos e EE apelem aos professores que não adotaram este método que procedam à sua implementação. À hora marcada, o aluno ou o EE acede à conferência através de um dos seguintes procedimentos:
a.     Página inicial da turma: clicando na hiperligação existente no título da turma
b.    Nos “Trabalhos de turma”, clicando na câmara vídeo que existe no topo da página.

Em dispositivos móveis, o acesso direto à sala de conferências da turma pode igualmente ser feito em dois sítios distintos:
a.     No mural (“Stream”) da turma, tocando no ícone da câmara de vídeo.

b.    Na página dos “Trabalhos da turma”, tocando igualmente no ícone da câmara de vídeo.

A associação de pais está disponível para esclarecer todas as dúvidas referentes à utilização destas plataformas. Todas as questões deverão ser enviadas para o endereço apeeeseia@gmail.com.

                                                                                                    Abril 2020

      APEG

sábado, 11 de abril de 2020

Acesso às plataformas

Caras mães, caros pais,
Ex.mos Sr. Encarregados de Educação,

O terceiro período está quase a começar e, seguindo as indicações do Ministério da Educação, o Agrupamento de Escolas Dr. Guilherme Correia de Carvalho está a adequar as metodologias de ensino às contingências excecionais resultantes da pandemia da COVID-19.
Neste contexto, é solicitado que pais e encarregados de educação procedam ao registo em várias plataformas que deve ser efetuado através do contacto eletrónico oficial do aluno. Dado que, no primeiro ciclo de estudo, o uso de tais plataformas nunca foi introduzido aos alunos, a APEG decidiu elaborar este pequeno texto para auxiliar pais e encarregados de educação no acesso a estas plataformas.

Acesso ao e-mail institucional

A pedido da APEG, a direção da escola colocou disponibilizou uma hiperligação direta ao webmail. Na barra de acesso direto da página do agrupamento, em www.aegcc.com, encontrão o botão que redireciona o utilizador para o serviço de e-mail.

O e-mail institucional do agrupamento “@aegcc.com” é uma máscara de uma conta Google. Desta forma, o acesso ao e-mail pode igualmente ser feito através do sítio www.google.pt e, posteriormente, fazer registo na página com as credenciais do aluno (e-mail e palavra-passe) ou apenas aceder ao Gmail com as mesmas credenciais.

Acesso à plataforma Google Classroom

A plataforma de apoio às aulas à distância no agrupamento de escola é disponibilizada pela Google e designa-se de Classroom. Caso tenha efetuado registo na página do Google com as credenciais do aluno, esta ferramenta está disponível no menu do Google, como se ilustra da figura seguinte.


Caso não tenha efetuado o registo na página da Google, esta plataforma está acessível no endereço https://classroom.google.com/.
Nesta página, encontrarão às várias “turmas” que foram criadas pelos vários professores dos vossos educandos. As alunas e os alunos dos 1.º e 2.º anos terão pelo menos uma turma criada pela professora titular. As alunas e os alunos dos 3.º e 4.º anos terão pelo menos duas turmas criadas: a turma de inglês e a turma referente à professora titular de turma. Os alunos dos 2.º e 3.º ciclos deverão ter tantas turmas quantas disciplinas estão a frequentar. Para cada turma, a aluna e o aluno deverá “Aderir” à turma para poder aceder aos conteúdos, reuniões, chats etc. que os professores disponibilizarão para as alunas e os alunos. 

Acesso à Escola Virtual

Como já foi amplamente divulgado, o acesso à escola virtual será gratuito até ao final do ano letivo. Nesse sentido, os professores solicitaram o registo nesta plataforma para que todas as alunas e todos os alunos tenham acesso aos conteúdos digitais desta plataforma, facilitando o ensino à distância. 
A APEG apela que sejam criadas contas tanto para as alunas e os alunos bem como para os encarregados de educação. Note-se que os conteúdos programáticos apenas estão disponíveis nas contas das alunas e dos alunos. Porém, toda a gestão dos perfis das alunas e dos alunos bem como a monitorização dos seus progressos é feito no perfil dos encarregados de educação.

Uso de dispositivos móveis

Para os agregados familiares que disponham de dispositivos móveis (tablets ou smartphones), existem aplicações (APP) para os dois sistemas operativos mais difundidos. Estas aplicações podem ser descarregadas tanto no Google Play (https://play.google.com/store/apps) para o sistema operativo Android como na Apple Store (https://www.apple.com/pt/ios/app-store/) para o sistema operativo IOS.
Atendendo à baixa idade das alunas e dos alunos do 1.º ciclo, a utilização de dispositivos móveis poderá simplificar o acesso aos conteúdos preparados pelas professoras bem como o seguimento das aulas. Além de, certamente, estarem mais habituados a fazer “Swipe” num ecrã do que “clicks” num rato, a utilização das aplicações permite um acesso direto às plataformas, não sendo necessário o acesso via browsers de internet.
A utilização das plataformas Gmail e Classroom com as credenciais do agrupamento requer poderá requerer a definição de uma palavra-passe de desbloqueio de ecrã. Sem esta definição, não será possível ao aluno aceder a estas plataformas via aplicação, devendo utilizar o browser de internet para entrar nas mesmas.

Apelos e Disponibilidade da APEG

A APEG apela a todos os pais para que, neste último período, estejam muito atentos às suas contas de correio bem como as contas institucionais de alunas e alunos. Como é referido no documento remetido pelos diretores de turma e professores titulares, as atividades letivas vão recomeçar com o arranque do terceiro período. Desta forma, serão propostas atividades, trabalhos, aulas etc. a todas as alunas e todos os alunos 
A associação de pais está disponível para esclarecer todas as dúvidas referentes à utilização destas plataformas. Todas as questões deverão ser enviadas para o endereço apeeeseia@gmail.com.

Bom início de 3.º período
APEG